Sportello Unico dei Servizi

I procedimenti online dell'Amministrazione Regionale

Gli Istituti e le Società interessati alla stipula della convenzione ed in possesso dei requisiti richiesti, possono manifestare la volontà di sottoscrivere la convenzione con la Regione.

Ricevuta la richiesta, il Servizio Previdenza, Assistenza e F.I.T.Q. procederà ad effettuare una serie di controlli sull’Istituto o la Società richiedente (verifica della visura camerale, verifica iscrizione all’apposito albo,etc.).

Una volta conclusi con esito positivo i controlli previsti, si procederà alla firma della convenzione che potrà avvenire con una delle seguenti modalità:
- se l’Istituto o la Società dispone della “firma digitale”, gli verrà inviata via PEC la convenzione completa di tutti i dati (in formato pdf) la quale dovrà essere firmata digitalmente e spedita via PEC al Servizio previdenza, assistenza e F.I.T.Q. unitamente alla copia del documento di identità del soggetto sottoscrittore e all’eventuale procura notarile necessaria per la firma della convenzione. A questo punto la convenzione verrà controfirmata digitalmente dal Direttore del Servizio, protocollata e repertoriata nel registro di protocollo della Direzione.
Copia della convenzione sottoscritta da entrambi i soggetti, provvista di numero di protocollo e repertorio, verrà inviata via PEC all’Istituto o alla Società interessati.
- Se l’Istituto o la Società non dispone della “firma digitale”, il rappresentante legale o un suo delegato provvisto di procura notarile, dovrà recarsi presso gli uffici della Direzione dell’organizzazione e del personale per la firma autografa della convenzione. Questa verrà firmata simultaneamente dal Direttore del Servizio previdenza, assistenza e F.I.T.Q. e dal rappresentante legale dell’Istituto delegatario (o dal suo delegato).
La convenzione verrà quindi protocollata e repertoriata nel registro di protocollo della Direzione.
Copia della convenzione sottoscritta da entrambi i soggetti, provvista di numero di protocollo e repertorio, verrà consegnata all’Istituto o alla Società interessati.