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Informativa per il trattamento dei dati personali contenuti nella piattaforma informatica SUS


Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati, il Titolare del trattamento è la Regione Autonoma della Sardegna, con sede legale in Cagliari, viale Trento 69, legalmente rappresentata dal Presidente pro tempore della Giunta Regionale, sede legale a Cagliari, tel. 070 6067000, presidente@regione.sardegna.it, presidenza@pec.regione.sardegna.it.

Considerato che:

  • La Regione Sardegna e l’Assessorato al quale fa capo l’Ufficio o Servizio a cui Lei si rivolge, sono titolari del trattamento dei dati trattati nell’ambito del procedimento o servizio da Lei richiesto,
  • Ulteriori Enti o Assessorati Regionali eventualmente coinvolti nei procedimenti erogati dalla piattaforma  SUS, in quanto “soggetti terzi”, sono titolari del trattamento dei dati trattati nell’ambito del rispettivo procedimento di propria competenza,
  • Sardegna IT è responsabile esterno del trattamento dei dati,
  • Engineering Ingegneria Informatica S.p.A. è responsabile esterno del trattamento dei dati,

denominati in seguito “Titolari”, la Regione Autonoma Sardegna, in qualità di titolare dei diritti di proprietà intellettuale ed industriale della piattaforma informatica SUS,La informa che, ai sensi del GDPR e della vigente normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali, i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

 

1.       Oggetto del trattamento

I Titolari trattano i dati personali, identificativi e non sensibili (in particolare, nome, cognome, codice fiscale, indirizzo, email, numero di telefono, partita IVA, ragione sociale, etc., in seguito, “Dati Personali” o anche “Dati”) da Lei comunicati in occasione del loro inserimento all’interno delle pratiche riguardanti richieste di autorizzazioni, Concessioni, Finanziamenti, Iscrizioni a Registri e/o Graduatorie, Richieste di Sussidi, Contributi e Agevolazioni presentate tramite piattaforma SUS.

 

2.       Finalità e basi giuridiche del trattamento

I Suoi Dati Personali sono trattati per le seguenti finalità e basigiuridiche:

  • l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o l’esercizio di pubblici poteri di cui sono investiti i Titolari;
  • fruizione dei servizi da Lei richiesti tramite piattaforma SUS, compatibilmente alle funzioni istituzionali del Titolare responsabile dell’Ufficio o Servizio a cui Lei si rivolge.

 

3.       Modalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi Dati Personali è realizzato, con modalità elettroniche e cartacee, per mezzo delle operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

 

4.       Conservazione dei Dati

I Titolari tratteranno i Dati Personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque non oltre i termini previsti dalle normative di settore.

 

5.       Conferimento dei Dati

Il conferimento dei Dati è obbligatorio e l’eventuale rifiuto di fornire tali Dati comporta l’impossibilità di ottenere i servizi richiesti.

 

6.       Accesso ai Dati

I Suoi Dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui sopra a:

  • dipendenti e/o collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati del trattamento e/o amministratori di sistema;
  • pubbliche amministrazioni e soggetti terzi (ad esempio, Società incaricate di svolgere il supporto istruttorio, etc.) cui è stata affidata la fornitura di servizi per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento;

I Suoi Dati, inoltre, potranno essere resi accessibili agli enti/corpi che svolgono funzioni di polizia e di controllo per l’assolvimento delle proprie finalità istituzionali.

 

7.       Comunicazione dei Dati

I Suoi Dati possono essere comunicati a organi di controllo, forze dell’ordine o magistratura Ministero delle finanze, Agenzia delle Entrate, enti ministeriali e Autorità competenti, Enti locali (regioni, province, comuni), Commissioni tributarie regionali e provinciali, su loro espressa richiesta che li tratteranno in qualità di autonomi titolari del trattamento per finalità istituzionali e/o in forza di legge nel corso di indagini e controlli. I Suoi Dati possono essere altresì comunicati a soggetti terzi (ad esempio, partner, liberi professionisti, etc.), in qualità di autonomi titolari del trattamento, per lo svolgimento di attività strumentali alle finalità di cui sopra.

 

8.       Diffusione dei Dati

I Suoi Dati potranno essere oggetto di diffusione (pubblicità legale e pubblicità trasparenza ai sensi del d.lgs. 33/2013).

 

9.       Trasferimento dei Dati

I Dati non sono diffusi né trasferiti in paesi extra UE.

 

10.   Diritti dell’interessato

La Regione Sardegna La informa che, in qualità di soggetto interessato, se non ricorrono le limitazioni previste dalla legge, Lei ha il diritto, rivolgendosi direttamente alla Regione Sardegna o all’Assessorato al quale fa capo l’Ufficio o Servizio al quale Lei presenterà la pratica SUS, di:

  • ottenere la conferma dell’esistenza o meno di Suoi dati personali, anche se non ancora registrati, e che tali dati vengano messi a Sua disposizione in forma intellegibile;
  • ottenere indicazione e, se del caso, copia: a) dell’origine e della categoria dei dati personali; b) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; c) delle finalità e modalità del trattamento; d) degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; e) quando possibile, del periodo di conservazione dei dati oppure i criteri utilizzati per determinare tale periodo; f) dell’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, e in tal caso delle logiche utilizzate, dell’importanza e delle conseguenze previste per l’interessato; g) dell’esistenza di garanzie adeguate in caso di trasferimento dei dati a un paese extra-UE o a un’organizzazione internazionale;
  • ottenere, senza ingiustificato ritardo, l’aggiornamento e la rettifica dei dati inesatti ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati incompleti;
  • revocare in ogni momento i consensi prestati, con facilità, senza impedimenti, utilizzando, se possibile, gli stessi canali usati per fornirli;
  • ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati: a) trattati illecitamente; b) non più necessari in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati; c) in caso non sussista altro fondamento giuridico, d) qualora Lei si sia opposto al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per proseguire il trattamento; e) in caso di adempimento di un obbligo legale; f) nel caso di dati riferiti a minori. Il Titolare può rifiutare la cancellazione solo nel caso di: a) esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione; b) adempimento di un obbligo legale, esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o esercizio di pubblici poteri; c) motivi di interesse sanitario pubblico; d) archiviazione nel pubblico interesse, ricerca scientifica o storica o a fini statistici; e) esercizio di un diritto in sede giudiziaria;
  • ottenere la limitazione del trattamento nel caso di: a) contestazione dell’esattezza dei dati personali; b) trattamento illecito del Titolare per impedirne la cancellazione; c) esercizio di un Suo diritto in sede giudiziaria; d) verifica dell’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto a quelli dell’interessato;
  • ricevere, qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatici, senza impedimenti e in un formato strutturato, di uso comune e leggibile i dati personali che La riguardano per trasmetterli ad altro titolare o – se tecnicamente fattibile – di ottenere la trasmissione diretta da parte del Titolare ad altro titolare;
  • opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante email e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea;
  • proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

 

Nei casi di cui sopra, ove necessario, la Regione Sardegna o l’Assessorato al quale fa capo l’Ufficio o Servizio al quale Lei presenterà la pratica tramite sportello SUS porterà a conoscenza i soggetti terzi ai quali i Suoi dati personali sono comunicati dell’eventuale esercizio dei diritti da parte Sua, ad eccezione di specifici casi (es. quando tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato).

 

11.   Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare tali diritti

  • inviando una raccomandata a.r. all’indirizzo :  Urp degli Affari Generali e della società dell'informazione - Via Posada, 1 - 09122 Cagliari
  • inviando una mail a :  aagg.urp@regione.sardegna.it
  • telefonando al numero :  Tel. 070 6067025 - Fax 070 6066108

 

12.   Titolare e responsabile del trattamento

Il delegato del Titolare per il trattamento dei dati inerenti i procedimenti in carico alla Direzione Generale è il Direttore Generale pro tempore, sulla base della deliberazione della Giunta regionale 21/8 del 24.04.2018 e del Decreto Presidenziale n. 48 del 23.05.2018.

 

I riferimenti del Responsabile per la Protezione dei dati (DPR, Data Protection Officer) della Regione Autonoma della Sardegna, nominato con Decreto Presidenziale n. 47 del 23.05.2018, sono i seguenti:

  • pec :  rpd@pec.regione.sardegna.it, rpd@regione.sardegna.it
  • tel :  0706065735

 

L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è custodito presso la sede del Titolare in [*].

 

* si fa rimando a quanto pubblicato nel sito istituzionale della Regione Autonoma della Sardegna.

 

 

Cagliari, 25 maggio 2018

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