Regione Autònoma de Sardigna / Regione Autonoma della Sardegna
Attuazione del diritto di accesso agli atti
Attuazione del diritto di accesso agli atti
Ultimo aggiornamento: 26-09-2023
Stato procedimento: In corso
SUS10690Cosa è?
Attuazione del diritto di accesso agli atti
E’ il diritto riconosciuto dalla legge n. 241 del 1990 al diretto interessato, incaricato o legale rappresentante, di visionare e ottenere copia dei documenti formati o stabilmente detenuti dall’Agenzia Laore Sardegna. Tale diritto di accesso "costituisce principio generale dell'attività amministrativa al fine di favorire la partecipazione e di assicurarne l'imparzialità e la trasparenza".
La richiesta di accesso deve essere motivata e deve indicare l’interesse diretto, concreto ed attuale, corrispondente alla situazione giuridicamente tutelata e collegata al documento al quale è chiesto l'accesso. Non sono ammesse richieste generiche relative a intere categorie di documenti .
L'Accesso informale può essere esercitato mediante richiesta, anche verbale, all’URP o all'Ufficio competente che ha formato o che detiene stabilmente l'atto conclusivo del procedimento, quando, in base alla natura del documento richiesto non sorgono dubbi sulla legittimazione del richiedente, non risulta l'esistenza di controinteressati ed è possibile l'accoglimento immediato.
La richiesta di accesso formale può essere presentata al Servizio competente o all ’URP tramite il modulo (allegato n. 3 alla deliberazione della Giunta regionale n 5/30 del 16/ 02/ 22) oppure in carta libera, con una delle seguenti modalità: a) di persona; b) per posta; c) per posta elettronica; d) per posta elettronica certificata (PEC); e) con le altre modalità telematiche previste dall ’articolo 65 del decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82 (Codice dell'amministrazione digitale) se effettivamente implementate.
Se il documento è disponibile presso l’Ufficio in cui è presentata la richiesta e qualora non vi siano controinteressati la richiesta di accesso viene soddisfatta immediatamente.
Se il documento non è disponibile la richiesta viene inoltrata all’Ufficio che ha formato l’atto o che lo detiene stabilmente.
Se la richiesta è irregolare o incompleta, oppure non risulta chiaramente la legittimazione del richiedente, l’Ufficio che ha ricevuto la richiesta, entro dieci giorni, ne dà comunicazione al richiedente. Il termine per la conclusione del procedimento è interrotto dalla data di invio della comunicazione al richiedente e inizia nuovamente a decorrere dalla data di ricevimento della richiesta regolarizzata o completata.
Il procedimento di accesso agli atti si conclude con l'emissione, entro trenta giorni dalla presentazione della richiesta, fatte salve eventuali sospensioni del termine, con un provvedimento motivato di accoglimento, di limitazione, di differimento e/o di diniego. Tale provvedimento viene comunicato al richiedente. Se nel termine di trenta giorni l'Amministrazione non emette nessun provvedimento, la richiesta di accesso agli atti si intende respinta.
Tutela:
In caso di mancato accoglimento, limitazione o differimento del diritto di accesso, l'utente può, entro trenta giorni dal ricevimento del provvedimento o dal formarsi del silenzio rifiuto, presentare ricorso al
T.A.R. o istanza di riesame al Difensore Civico, come previsto dall'art. 25, comma 4, L. n. 241/1990.
L’istanza può essere presentata da soggetti privati, compresi quelli portatori di interessi pubblici o diffusi.
E' necessario possedere un interesse diretto, concreto ed attuale, corrispondente ad una situazione giuridicamente tutelata e collegata al documento al quale è chiesto l 'accesso.
A) Se la domanda è presentata dal diretto interessato:
- esibizione di un documento di identità;
- eventuale richiesta scritta su carta semplice, o, preferibilmente, sul modulo predisposto.
B) Se la domanda è presentata da un incaricato:
- esibizione del documento di identità dell 'incaricato;
- delega scritta dell'interessato;
- fotocopia del documento di identità dell 'interessato;
- eventuale richiesta scritta su carta semplice, o, preferibilmente, sul modulo predisposto.
C) Se la domanda viene presentata dal legale rappresentante:
- esibizione di un documento di identità;
- autocertificazione dei poteri rappresentativi;
- eventuale richiesta scritta su carta semplice o, preferibilmente, sul modulo predisposto.
30 giorni, salvo la sospensione dei termini di 10 giorni necessari per la notifica ad eventuali controinteressati dell'avvenuta presentazione della richiesta o l'interruzione dei termini necessari per l'acquisizione delle integrazioni relative alla richiesta medesima.
(n. giorni a partire dall’avvio)
Atto normativo che prevede il termine :
Art. 25, comma 4 della L. 241/90
Art 8 Allegato 1 -Direttiva - DGR del 16 febbraio 2022, n. 5/30
Provvedimento finale : Altro
descrizione altro provvedimento finale:
Entro trenta giorni dal ricevimento della richiesta di accesso fatte salve eventuali sospensioni del termine, l’Ufficio competente decide con provvedimento motivato di accoglimento, di limitazione, di differimento e/o di diniego che è comunicato al richiedente.
nessuno.
La visione è sempre gratuita.
Il costo di estrazione varia in funzione della quantità di copie richieste. Se l’importo complessivo è inferiore a 15 €, nulla è dovuto;
per il documento digitale da trasmettere per via telematica nessun costo di riproduzione ; per la riproduzione formato A4 0,15 centesimi per pagina (B/N) e 0,30 centesimi (colore); per riproduzione formato A3 0,30 centesimi per pagina (B/N) e 0,60 centesimi (colore); per la riproduzione fronte/retro 0,10 centesimi costo a pagina x 2;
per la scansione/digitalizzazione di documento cartaceo/ in qualsiasi formato 0,10 centesimi a pagina. Il pagamento potrà essere effettuato con le seguenti modalità:
- con bonifico bancario sul conto corrente:
AGENZIA LAORE Sardegna c/c ordinario n. 70687341
IBAN: IT 19 E 01015 04801 000070687341
Presso Banco di Sardegna S.p.A.
Il richiedente deve indicare nella causale di versamento la dicitura “Rimborsi per costi di riproduzione copie di documenti”;
- con la modalità del pagoPA:
I cittadini, i professionisti, le imprese ed ogni altro soggetto giuridico tenuti al pagamento , attraverso qualsiasi Prestatore di Servizio di Pagamento (PSP):
A) dell'apposito avviso di pagamento PagoPA precompilato che ricevono dall ’Ufficio competente.
- in alternativa, è possibile procedere tramite il portale mediante i seguenti passaggi :
- accedere al portale https://pagamenti.regione.sardegna.it;
- selezionare l'Ente per cui si intende effettuare un pagamento: Laore Sardegna;
- selezionare la tipologia di pagamento che si desidera effettuare: Pagamento generico;
- fornire tutti i dati richiesti;
- specificare la causale di pagamento che dovrà riportare la dicitura: Accesso Atti – indicare il Servizio competente al rilascio delle copie;
- scegliere il sistema di pagamento desiderato:
a) con autenticazione tramite SPID/CIE/Tessera Sanitaria abilitata;
b) con altri sistemi di pagamento on line disponibili .
Le Pubbliche Amministrazioni e le organizzazioni di volontariato sono esonerate dal rimborso dei costi di riproduzione, visura e ricerca.
Fanno eccezione i costi di riproduzione della cartografia tecnica regionale (CTR) che sono sempre
dovuti per intero nonché le ipotesi di complessità e/o ingente quantità di materiale da riprodurre, tale da costituire un impegno rilevante per l’ufficio destinatario della richiesta, per cui i costi previsti sono applicati con le seguenti riduzioni:
50% in favore di tutte le pubbliche amministrazioni e organizzazioni di volontariato;
80% in favore delle scuole pubbliche di ogni ordine e grado e delle università pubbliche a condizione che attestino l’utilizzo esclusivo per fini didattici ed istituzionali e con divieto di cessione o divulgazione a terzi.
L’autenticazione delle copie, se richiesta, prevede il pagamento dell'imposta di bollo, ai sensi degli articoli 5 e 12 D.P.R. n.642/1972, pari a € 16,00 ogni 4 pagine. Tale importo indicato potrebbe essere variabile in quanto soggetto ad aggiornamento in forza delle disposizioni vigenti al momento dell’accesso.
Ulteriori informazioni sui costi di riproduzione sono riportati nell ’Allegato 2 "Costi riproduzione e diritti" approvato con DGR n. 5/30 del 16 febbraio 2022.
Per l'individuazione della UOD competente si rinvia alla Struttura organizzativa dell'Agenzia Laore Sardegna https://www.sardegnaagricoltura.it/assistenzatecnica/laore/strutturaorganizzativa.html